Hi, ich bin Juliane – deine Assistentin mit Weitblick
Ich bin die Gründerin von TopAssistant und dein direkter Draht zu hochqualifizierter Unterstützung im Tagesgeschäft
Mein Weg zur Assistenz Expertin
Seit über 5 Jahren arbeite ich als persönliche Assistenz – eng an der Seite von Geschäftsführern, Unternehmer:innen und Teams. Ich weiß aus eigener Erfahrung, wieviel Entlastung eine gute Assistenz bringen kann– wenn sie nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt.
Meine berufliche Reise begann im Hotel – als gelernte Hotelfachfrau habe ich früh gelernt, wie wichtig Struktur, Freundlichkeit und Organisationstalent sind.
Später wechselte ich in ein großes Vergleichsportal, wo ich als Office Managerin das Backoffice gemanagt und den Überblick behalten habe – auch in stressigen Phasen.
2019 habe ich den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt – und seitdem als persönliche Assistenz auf C-Level Niveau gearbeitet.
Heute vermittle ich genau die Art von Assistenzen, mit der ich selbst gerne zusammenarbeite: zuverlässig, proaktiv, strukturiert – und mit Herz.
Darum musst du dich nie wieder kümmern
Während du dich auf dein Business konzentrierst, sorge Ich im Hintergrund für Struktur, Überblick und reibungslose Abläufe.
- Terminmanagement und Reiseplanung mit Fokus auf kostenersparnis durch das einsätzen der richtigen Kreditkarte
- E-Mail-Organisation und Priorisierung
- Strukturierung und Verfolgung von Projekten
- Online-Recherchen und Aufbereitung von Informationen
- Planung von Events und Meetings
- Persönliche Assistenz auf Führungsebene
Dafür stehe ich mit TopAssistant
Ich bin keine klassische Agentur. Bei mir gibt es keine vorgefertigten Lösungen, sondern individuelle Vermittlungen mit echter Sorgfalt. Mein Anspruch ist es, Menschen passgenau zusammenzubringen, damit echte Entlastung entstehen kann – nicht nur auf dem Papier
Perfektion
ohne dabei unflexibel zu sein
Proaktives Arbeiten
vorausschauend, lösungsorientiert
Blick über den Tellerrand
ich denke mit
Was meine Kunden sagen
Wähle dein Entlastungslevel
Ob du einfach den Kopf frei für dein E-Mail-Postfach brauchst oder dir eine persönliche Assistenz an deiner Seite wünschst – bei TopAssistant findest du das passende Paket für deinen Alltag.
Focus Start
E-Mail-Management für mehr Überblick
Dein Postfach wird aufgeräumt, Mails priorisiert und professionell bearbeitet – du gewinnst Fokus und Zeit. Ideal für: Unternehmer:innen, die täglich im E-Mail-Chaos untergehen
- Übersicht & Ordnung im Postfach
- Priorisierung & Weiterleitung wichtiger Mails
- Kommunikation im definierten Rahmen
Time Manager
E-Mails & Terminplanung aus einer Hand
Ich manage deine Inbox und übernehme die komplette Terminorganisation – effizient, zuverlässig, stressfrei. Ideal für: Geschäftsführer:innen, die nicht mehr selbst nach freien Zeiten suchen wollen
- E-Mail-Management wie im Paket „Focus Start“
- Proaktive Terminplanung inkl. Bestätigungen & Koordination
- Übersichtliches Kalendermanagement
Executive Plus
Fullservice-Unterstützung auf C-Level-Niveau
Ich bin deine persönliche Assistenz – ganzheitlich, vorausschauend, auf Augenhöhe. Ideal für: Unternehmer:innen mit vollem Kalender, vollen Postfächern & wenig Zeit
- E-Mail- & Terminmanagement
- Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
- To-do-Management, Backoffice, Kommunikation mit Team & Partner:innen
- Enge Zusammenarbeit, auf Wunsch täglicher Jour Fix